Des codes, appelés "balises" peuvent être intégrés aux documents pour que la signature se place automatiquement au bon endroit et/ou pour que certaines informations apparaissent au moment de la signature (date, nom/prénom du signataire, etc.).

La balise doit être écrite sur votre document avant de l'insérer dans le parapheur électronique.

Nous vous invitons à écrire ces balises en choisissant la couleur blanche afin qu'elles ne soient pas visibles ; elles seront tout de même interprétées automatiquement par l'outil au moment de signer.

Définir l'emplacement de la signature

Sur votre document, à l'emplacement souhaité pour la signature, écrire la balise suivante (en écriture blanche) : ${signature.current.image}
La signature se positionnera alors directement sur le document à cet endroit.

Ajouter des informations au moment de signer

Sur votre document, à l'emplacement souhaité vous pouvez écrire la ou les balises suivantes (en écriture blanche) afin de faire apparaitre certaines informations de manière automatique au moment où le signataire signe le document.

Faire apparaitre la date du jour de la signature : ${signature.current.date.long}
Faire apparaitre le nom du signataire : ${signature.current.user}
Faire apparaitre l'email du signataire : ${signature.current.email}

Vous pouvez écrire plusieurs balises différentes sur un même document.

Vous trouverez ci-dessous une liste de balises plus exhaustive que vous pouvez utiliser.

Tableau des balises
Code Code pour multiples signataires Valeur
${signature.current.user} ${signature.n.user} le nom réel de l'utilisateur (s'il est disponible)
${signature.current.role} ${signature.n.role} le role de l'utilisateur (la description)
${signature.current.fullname} ${signature.n.fullname} le nom réel de l'utilisateur (s'il est disponible) avec la civilité (s'il est disponible)
${signature.current.lastname} ${signature.n.lastname} le nom de famille de l'utilisateur
${signature.current.firstname} ${signature.n.firstname} le prénom de l'utilisateur
${signature.current.email} ${signature.n.email} l'e-mail de l'utilisateur
${signature.current.image} ${signature.n.image} la signature digitale de l'utilisateur
${signature.current.date} ${signature.n.date} la date courante en format JJ/MM/AAAA
${signature.current.date.short} ${signature.n.date.short} la date courante en format par ex. 31 janv. 2023
${signature.current.date.long} ${signature.n.date.long} la date courante en format par ex. 31 janvier 2023
${signature.current.timestamp} ${signature.n.timestamp} format JJ/MM/AAA hh:mm
${signature.current.timestamp.short} ${signature.n.timestamp.short} format par ex. 31 janv. 2023 11:25
${signature.current.timestamp.long} ${signature.n.timestamp.long} format par ex. 31 janvier 2023 11:25
${signature.current.time} ${signature.n.time} format hh:mm 
Remplacer n par le numéro d'ordre du signataire (attention, n commence à 0)

Modifié le: mardi 27 février 2024, 10:08